
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif polyvalent H/F . Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : Administration générale : - Accueil téléphonique et physique, et orientation des demandes des interlocuteurs. - Gestion de la boîte mail d'accueil : tri, réponses et redirection des messages. - Collecte et traitement des factures entrantes à l'aide du logiciel IsiWork (Zeendoc). - Classement et archivage de documents, tant papier que numérique. - Traitement du courrier entrant et sortant. - Commande de fournitures de bureau. Support aux équipes commerciales et au Bureau d'études : - Saisie et mise en forme des devis à partir des éléments fournis par les chargés d'affaires. - Envoi des devis aux clients et suivi des retours concernant les commandes et marchés signés. - Mise à jour de la base de données, incluant la saisie des contacts dans le CRM. - Préparation et envoi des dossiers et pièces pour les réponses aux appels d'offres. - Assistance administrative aux chargés d'affaires. Suivi administratif des chantiers : - Collecte et relance des documents administratifs des sous-traitants (assurances,[...]